Какие поля есть в журнале и зачем он нужен по ХАССП, разобрано в статье Учёт работы бактерицидных ламп. Здесь практика: как записывать включения, откуда берётся остаток часов и что сделать в учёте в день замены.
Бактерицидная лампа обеззараживает воздух и поверхности. Инсектицидная ловит насекомых. Это разные установки и разные журналы. Про мухобойные лампы есть отдельная статья Учёт работы инсектицидных ламп.
Нормативная опора
Обеззараживание воздуха и поверхностей входит в санитарное содержание объекта и в предварительные программы ХАССП по ТР ТС 021/2011. Срок службы в часах, режим работы и можно ли находиться в помещении при включённой лампе берут из паспорта установки.
В форме HACCPro в поле ресурса по умолчанию стоит 10800 часов. В карточку ставят число из паспорта конкретной модели.
Что настроить один раз
- Заведите помещение так, как его называют на объекте: цех, склад, раздевалка.
- На каждое помещение добавьте свои установки. Две лампы в одном зале учитывают отдельно.
- Укажите дату ввода и ресурс в часах из паспорта.
- Задайте плановое время включения и выключения. По нему сверяют факт и, при необходимости, напоминания.
- Назначьте, кто вносит запись: сотрудник смены, который реально включает установку.
Как записывать день
- На каждую лампу и дату в сетке одна строка: время включения и время выключения.
- Времена ставят по факту пуска и остановки. Продолжительность считается по ним, в том числе если работа перешла через полночь.
- Два отдельных включения в одну дату сетка хранит одним интервалом. В строку пишут окно, в котором установка реально работала.
- В строке указывают сотрудника. Так видно, кто подтвердил работу установки.
Открытый облучатель включают, когда в помещении нет людей, если так написано в паспорте. Закрытый рециркулятор может работать в присутствии людей, если это допускает его паспорт. Режим безопасности держат в инструкции рядом с журналом.
Откуда берётся остаток часов
В HACCPro остаток считается так: ресурс из карточки минус сумма минут по всем строкам журнала этой лампы, перевод в часы. Дата ввода сама по себе часы не обнуляет.
| Что в карточке | Что в журнале | Остаток |
|---|---|---|
| Ресурс 9000 ч | За месяц 60 включений по 60 минут | 9000 − 60 = 8940 ч |
| Ресурс 9000 ч, лампу заменили, дату ввода поправили, строки старые остались | Прежние 60 часов плюс новые | Счётчик продолжает вычитать старую наработку |
Остаток меньше 1500 часов выделяется в перечне ламп. Замену планируют по этой отметке, чтобы лампа была на складе до нуля.
Что сделать в учёте в день замены
- Выключите установку и замените лампу по паспорту.
- Заведите новую карточку установки: дата замены, ресурс новой лампы из паспорта, то же помещение.
- Дальше ежедневные включения пишите уже в новую карточку.
- Старую карточку оставьте как историю. У лампы нет отдельного названия: её отличают дата ввода и остаток часов. Новые времена в старую карточку не ставят.
Кнопки сброса наработки нет. Если поменять только дату ввода у той же карточки, старые строки журнала останутся в сумме, и остаток новой лампы будет занижен.
Проверка раз в неделю
- У каждой работающей лампы есть строки за дни, когда объект был открыт.
- Время включения похоже на фактический график, а не скопировано одним значением на месяц.
- Остаток часов уменьшается. Если он стоит на месте при ежедневной работе, записи не попадают в журнал.
- Лампы с малым остатком есть в заявке на закупку.
Типовые ошибки
- Лампу заменили, а включения продолжают писать в старую карточку.
- В ресурс поставили часы по умолчанию, не сверив паспорт.
- Автозаполнение создаёт строки по расписанию, хотя установка в эти часы не работала. Эти минуты тоже входят в наработку.
- Открытый облучатель включают при людях в цехе.
- Две лампы в одном помещении ведут одной строкой, и неизвестно, какую менять.
Как это устроено в HACCPro
- Карточка лампы. Помещение, дата ввода, ресурс в часах, плановое время включения и выключения.
- Журнал. Дата, установка, время включения и выключения, длительность в минутах, сотрудник и должность.
- Остаток. Ресурс минус сумма длительностей всех строк этой лампы. Остаток меньше 1500 часов выделяется в перечне.
- Автозаполнение. При подключённом модуле записи создаются по расписанию с заданным разбросом минут. Уже внесённые строки не перезаписываются. Эти минуты входят в наработку, поэтому расписание должно совпадать с реальной работой.
- Печать. Лист за выбранный месяц.
Частые вопросы
Краткий вывод
Журнал бактерицидной лампы ведут по фактическим включениям. Остаток часов равен ресурсу из паспорта минус сумма длительностей всех строк этой карточки.
В день замены заводят новую карточку и пишут включения уже в неё. Старые строки не стирают: они подтверждают, что предыдущая лампа отработала свой ресурс.
Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Решения по конкретному предприятию требуют учёта профиля объекта и актуальных нормативных актов.